INFORMATIONS pour BENEVOLES

Chers bénévoles,

Bienvenue dans le monde des AQUARTISTES!

Merci beaucoup pour votre présence et votre support à AQUART. Votre implication nous est très précieuse et le succès de AQUART dépendra en partie de vous et de votre grand cœur !

C’est avec grand plaisir que nous vous accueillerons comme bénévole dans le cadre de AQUART 2012. Pour l'instant retenez les dates des 10-11-12 de août 2012 dans votre agenda.

Vous devez d’abord vous enregistrer comme bénévole avec le directeur général et coordonnateur de AQUART, Fabrice Vanhoutte. Vous devrez donner vos nom, prénom, âge, numéros de téléphone et adresse Email, ainsi que vos journées de disponibilité et la liste de vos habiletés. Il me faudra une confirmation des jours que vous pourrez nous garantir d'être présent, et du nombre de bénévoles qui vous accompagnent (famille et amis).

Une fois enregistré:

1) N’oubliez pas de vous enregistrer de nouveau lors de votre arrivée à AQUART et de signer les documents requis AVANT de prendre votre poste ou d’assister aux briefings(donc, avant le briefing). Il faut s’enregistrer seulement une fois pour toute la fin de semaine. On vous remettra un bracelet représentatif de votre statut et de vos jours de disponibilité, ainsi que la casquette AQUART avec le pendentif avec sifflet et identité.

2) On se regroupe tous, les vendredi, samedi et dimanche matin, à 8:00 sous le grand chapiteau, pour le briefing, la distribution des tâches, le tirage du matin des bénévoles et un petit déjeuner.

3) Les bénévoles devront être en place de 9:00 à 17:00 les trois jours. On suggère des équipes de 2 personnes pour chaque poste à combler afin que vous puissiez profiter de l'évènement à tour de rôle, (plongées et conférences). Vous pourrez vous ravitailler au besoin en boissons et sandwichs au barbecue des bénévoles près du chapiteau de l'atelier AQUART.

4) On se regroupe de nouveau sous le grand chapiteau à 18:00 les vendredi 12 et samedi 13, et à 17:00 le dimanche, pour un débriefing, un buffet et le tirage du soir des bénévoles.

5) À noter que c’est surtout durant les trois jours de l’évènement, les vendredi 12, samedi 13 et dimanche 14, qu’on a besoin de vous, mais pour ceux qui le désirent, on met tout le terrestre en place le jeudi 11, et on défait tout et nettoyons le terrain le lundi 15 août 2011.

6) Les spectacles du vendredi et samedi soirs et le feux de joie près du grand chapiteau commencent à 19 :00 et dureront jusqu’à minuit. Vous y êtes cordialement invités.

7) Les emplacements de parking et camping sont gratuits et l’accès aussi, évidemment, pour nos bénévoles. Il s’agit de camping sauvage, et des toilettes chimiques seront sur les lieux. Amenez vos tentes, matelas et sac de couchage. N’oubliez pas votre coussin et de quoi vous boucher les oreilles pour ceux qui ont le sommeil léger. Vous aurez besoin de passer de bonnes nuits : On a besoin de vous en bonne forme, souriant et dynamique! Vous êtes l’image de AQUART dont les visiteurs se souviendront !

Au plaisir de vous y voir. Vous faîtes maintenant partie des AQUARTISTES ! 

Fabrice Vanhoutte, directeur général et coordonnateur des évènements AQUART.

www.aquart.ca    1-888-848-3237   Aquart2009@yahoo.ca